Smluvní klienti
Firmám, ordinacím, školám a dalším organizacím nabízíme servisní péči na smlouvu. Rozdíl proti jednorázové opravě není v tom, že bychom pracovali líp — je v tom, že vaši techniku známe dopředu a nemusíme se na ni při každém problému seznamovat od začátku.
Většina firem se na servis obrací až ve chvíli, kdy něco nejede. To je pochopitelné, ale drahé: technik na místě nejdřív zjišťuje, jak je síť postavená, kde je router, kdo má jaká hesla a co se tu dělo naposledy. Smluvní vztah tuhle část odstraní. Když voláte podruhé, začínáme rovnou u závady.
Co smluvní péče obvykle zahrnuje
Přednostní reakce
Domluvená doba, do které se ozveme a začneme problém řešit. U provozů, kde výpadek zastaví práci celé kanceláře, je to ta nejdůležitější část smlouvy.
Jeden dodavatel na všechno
Počítače, notebooky, tiskárny, síť, sdílená úložiště i webhosting. Odpadá dohadování mezi dodavateli o tom, na čí straně je chyba.
Přehled o technice
Víme, co kde stojí, jak je to staré a co se s tím dělo. Díky tomu umíme říct, co je potřeba vyměnit dřív, než to samo skončí.
Preventivní údržba
Pravidelné čištění, kontrola stavu disků a záloh. U firemní techniky se prevence vrátí — porucha v nevhodnou chvíli stojí víc než servisní návštěva.
Náhradní technika
Když je oprava na delší dobu, půjčíme náhradní počítač, notebook, monitor nebo tiskárnu, aby provoz nestál.
Doklady pro účetnictví
Faktury s rozepsanou prací, díly i materiálem zvlášť, v dohodnutém fakturačním období. Žádné souhrnné položky bez popisu.
Pro koho to dává smysl
Ne pro každého. Pokud máte tři notebooky a poruchu jednou za dva roky, vystačíte si s jednorázovými opravami a nemá cenu platit za smlouvu. Smluvní péče se vyplatí tehdy, když platí aspoň něco z tohoto:
- Výpadek techniky vám zastaví práci nebo příjem — e-shop, ordinace, dílna, provozovna
- Techniku spravuje někdo, komu to není hlavní náplní práce, a začíná to být znát
- Máte víc druhů zařízení od různých dodavatelů a nikdo nemá celkový přehled
- Potřebujete předvídatelné náklady a doklady v pravidelném rytmu
- Řešíte data, o která nesmíte přijít, a nejste si jistí stavem záloh
Jak se smlouva připravuje
- Zavoláte nebo napíšete. Řeknete, kolik techniky máte, co používáte a co vás nejvíc trápí.
- Projdeme, co spravujete dnes. U menších provozů stačí telefon, u větších dává smysl osobní návštěva — na místě je vidět víc než ze seznamu.
- Dostanete návrh. Rozsah, doba reakce, sazby a fakturační období. Bez podpisu vás nic nezavazuje.
- Smlouva se rozjede. Předáme kontakty, domluvíme způsob hlášení požadavků a začneme.
Reference
Jména smluvních klientů na webu neuvádíme. Nemáme k tomu jejich souhlas a servis, který vidí do provozu a do dat svých zákazníků, by s takovými informacemi neměl zacházet volně. Pokud potřebujete reference před rozhodnutím, zavolejte — domluvíme se, koho můžeme oslovit s dotazem, jestli s referencí souhlasí.
Nezávazná konzultace. Zavolejte na 603 75 76 77 nebo 604 75 76 77, napište na info@pocitacovapohotovost.cz, nebo použijte formulář Chcete se zeptat?. Servisní linky 603 75 76 77 a 604 75 76 77 přijímají hovory nonstop.
Časté dotazy smluvních klientů
Od kolika počítačů se smlouva vyplatí?
Pevná hranice neexistuje. Rozhoduje spíš to, jak moc vás výpadek bolí. Ordinace se třemi počítači, kde nejede objednávkový systém, potřebuje rychlou reakci víc než kancelář s dvaceti stroji, kde se dá den přežít.
Co smlouva obvykle obsahuje?
Rozsah techniky, kterou spravujeme, dobu reakce, způsob hlášení požadavků, sazby a fakturační období. Konkrétní podobu připravíme podle toho, co potřebujete — smlouva má popisovat váš provoz, ne náš vzorový dokument.
Máte lepší sazby pro smluvní klienty?
Sazby vycházejí z platného ceníku, v denní sazbě je to 666 Kč/h. Konkrétní podmínky včetně případného objemového ujednání se domlouvají individuálně při uzavírání smlouvy.
Kdo bude naši techniku znát?
Nejsme call centrum, takže se u nás nedovoláte pokaždé někomu jinému, kdo začíná od nuly. U smluvních klientů si vedeme přehled o tom, co kde stojí a co se s tím dělo — bez toho by přednostní reakce neměla smysl.
Řešíte i techniku, kterou jsme nekupovali u vás?
Ano, to je běžný případ. Nejsme dodavatel hardwaru, který by chtěl všechno vyměnit za své. Převezmeme do péče to, co máte, a řekneme, co je ještě v pořádku a co je z pohledu spolehlivosti na hraně.
Uvádíte nás jako referenci?
Jen pokud si to výslovně přejete. Servis vidí do techniky i do provozu zákazníka a mlčenlivost považujeme za součást služby. Bez písemného souhlasu jméno klienta nikde nezveřejňujeme.